Nous vous accompagnons dans
l'ensemble de votre démarche d'approvisionnement.
Analyse de besoins et de marchés
Stratégie
d'acquisition

En fonction des besoins et du marché, Edilex Services-conseils vous aide à élaborer divers scénarios et à trouver le mode de réalisation le plus approprié pour votre processus d'acquisition de biens et services.

Rédaction de devis et d'appels d'offres

La rédaction de documents d’appels d’offres et de devis est une activité demandant expérience, rigueur et connaissances, en plus de considérer une multitude de facteurs ayant un impact sur l’évaluation des soumissions, sur le choix de l’adjudicataire ainsi que sur la réalisation de l’objet de l’appel d’offres.

La qualité de vos documents d’appel d’offres et de vos devis détermine si la démarche répondra au besoin d’affaires initial et si l’organisation sera en mesure d’améliorer sa performance et son efficience.

Vérification de processus et
audit de conformité

La vérification de processus, l’audit d’équité ou l’audit de conformité permet d'assurer et de confirmer que le processus de sélection à un appel d'offres est ouvert équitable et transparent, notamment dans le contexte d'une sollicitation au marché incluant un dialogue compétitif.

 

Le vérificateur de processus s’assure que la démarche d’acquisition est conforme aux cadres légaux et réglementaires ainsi qu'aux politiques et procédures de gestion des contrats de l'organisme public et que les discussions tenues individuellement avec chacun des soumissionnaires, destinées à préciser le projet sur le plan technique, financier ou contractuel (discussions bilatérales ou dialogues compétitifs) sont adéquatement encadrées et assurent l'équité, l'intégrité, la confidentialité et la transparence du processus de sélection.

L'analyse des besoins dans le cadre d'un projet d'acquisition constitue l'un des principaux facteurs de succès d'un processus d'achat réussi et permet d'obtenir le meilleur bien ou service au meilleur prix en fonction des besoins réels de l'organisation.

 
 
 
 
Analyse de
soumissions

Analyser des soumissions et en assurer la conformité est une tâche ardue qui demande une expérience et une expertise particulière afin de faire le bon choix. Un comité de sélection efficace, mature et compétent contribuera à l’assurance de l’intégrité du processus d’évaluation, à sa transparence, à un traitement équitable des soumissionnaires ainsi qu’à un résultat d’évaluation permettant l’atteinte des objectifs du projet d’acquisition. Edilex Services-conseils agit à titre de secrétaire de comité de sélection, de membre externe ou agit à titre d'observateur.

 
Négociation et
mise sous contrat

Edilex Services-conseils vous accompagne tout au long de vos processus de négociation en établissant une stratégie claire et en planifiant l'étalonnage contractuel. Nous assurons aussi la gestion de la mise sous contrat avec les fournisseurs ayant remporté vos appels d'offres et prenons charge de l'établissement de rapports de rendement.

 
Révision des processus d'approvisionnement

La révision des processus d'approvisionnement d'une organisation permet d'optimiser les pratiques d'acquisition par l'analyse et la documentation des processus en place.

 
 
Formations et
conférences

Edilex Services-conseils contribue au développement des compétences et des habiletés des différents acteurs impliqués par la prestation de conférences et de formations.

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